Le contrat OVS-ES
Le contrat OVS-ES (Open Value Subscription for Educational Solution) est un contrat de licences en mode souscription, adapté spécifiquement pour le secteur Education, pour couvrir le parc de PC et serveurs, dont le calcul est principalement basé sur le nombre d’employés de l’organisation. Il réduit le coût annuel et supprime le besoin de suivre le nombre de PC.
Ce nouveau programme est une possibilité simple et rentable pour les clients qui cherchent un moyen facile d’acquérir des logiciels et services Microsoft sur la base d’un abonnement unique. L’OVS-ES offre les bénéfices suivants :
Une conformité simplifiée
Via la simplicité et la prédictibilité du décompte annuel du nombre d’employés à temps plein (ETP), vous avez l’assurance d’être totalement couvert pour tous les produits licenciés à l’échelle de l’organisation, indépendamment des fluctuations annuelles du parc.
Des solutions sur mesure
Vous pouvez facilement ajouter des produits unitaires – à l’échelle de l’organisation ou d’un département ou d’un individu – à tout moment pendant la période de l’abonnement, pour offrir un panel approprié de technologies et de services aux enseignants, au personnel administratif et aux étudiants pour les aider à atteindre leurs d’objectifs de transmission du savoir et d’apprentissage.
Une faible administration
L’homogénéité du parc logiciel permet de réduire les coûts de maintenance. De plus, cette méthode d’abonnement élimine le besoin de suivre les licences pour les produits déployés sur chaque PC à l’échelle de l’organisation.
Simplifier la gestion des actifs
Les outils en self-service comme VLSC (Volume Licensing Service Centre) vous permettent de facilement suivre et gérer vos actifs logiciels ainsi que les bénéfices de la Software Assurance, à partir d’un point unique.
Abaisser le coût total de possession
Maximiser la valeur de votre investissement en licences grâce aux avantages de la Software Assurance comme par exemple l’accès aux versions courantes ou précédentes des produits, le droit aux mises à jour majeures, les droits Work at Home ou Home use Program, ou les droits d’évaluation des produits et Microsoft Office 365 Education E1
Offrir Office aux étudiants et aux enseignants pour une collaboration homogène
Avec Student Advantage (bénéfice disponible lorsque Office Pro Plus est choisi comme composant plateforme), l’ensemble de vos étudiants peuvent utiliser Office Pro Plus sur leurs propres PC à domicile, pendant la durée de leurs études à l’établissement. Dès janvier 2015, il en ira de même pour les enseignants et les personnels administratifs avec Staff & Faculty Benefits.
Pourquoi est-ce intéressant pour les établissements d’enseignement ?
- Les coûts sont abaissés pour la plupart des établissements qui choisissent l’OVS-ES car le décompte des employés, plutôt que des PC, donne très souvent un coût significativement plus bas.
- Si vous achetez normalement vos logiciels en licences perpétuelles (Open, Select Plus ou OEM), basculer vers l’OVS-ES réduira substantiellement vos coûts annualisés.
- Vous êtes autorisés à utiliser la dernière version quand vous choisissez de l’utiliser. La décision de passer à la dernière version d’Office ou de Windows est alors dictée par vos besoins pédagogiques et non par les coûts.
Comment est calculée l’annuité d’un OVS-ES ?
Pour déterminer le montant annuel, il suffit de choisir les produits qui seront déployés sur les PC à l’échelle de l’organisation (aussi appelés composants plateforme tels que Office Pro Plus, Mise à Jour Windows, Core CAL,…), de multiplier leur prix unitaire par le nombre d’employés, et si besoin de compléter le contrat avec des licences additionnelles à l’unité (licences des serveurs par exemple).
Ce montant annuel inclut les bénéfices de la Software Assurance, comme les droits aux mises à jour majeures ou l’installation de versions antérieures.
